有福同享：共享资料

　　其实，在完成了添加新磁盘的操作后，草莓便可以开始使用Where Is It的文件管理功能了。但是果冻建立这个共享资料库可不光是给草莓专用的，其他同事同样也可在这个内网资料库中寻找自己需要的文件。因此，果冻还要多花费点心思让大伙都得到“享受”。

　　在局域网内其他同事的电脑上安装Where Is It并完成界面的中文化，然后进入“程序设置”对话框，在“常规设置”项目的“编目”选项卡内点选“自动装入指定编目”，并单击“添加按钮”，将网上邻居“\\caomei\library”下的那个名为“共享资料”的索引添加进来（图2）。当然，草莓也可通过添加别人建立的索引来查找并访问其他人机器上的共享文件。

　　果冻提示：为了便于分类管理，我们可以针对不同性质的工作文件建立多个索引，到时只要将这些索引添加至自动载入列表中即可。

　　点击“确定”后退出，关闭Where Is It，再重新运行程序，你会发现程序已经自动将“共享资料”这个编目加进来了，我们就可像在资源管理器中一样对其中的文件进行操作了。

　　常用常新：更新索引文件

　　网内共享文件夹中的内容每天都在改变，如果不对索引文件进行更新，那就很有可能造成重大的工作失误。好在Where Is It提供了便捷的编目更新功能。

　　我们只要右键点击编目，选择“更新全部磁盘映像”命令即可对各编目包含的内容进行重新扫描。当然，这个工作就交给草莓了。

　　现在，草莓已经完全不记得因为无法及时找到文件而被老大K的尴尬了。每当老大需要调阅文件的时候，草莓只要单击Where Is It菜单栏上的“放大镜”按钮，在弹出的对话框中输入查找的关键词（如“报价”），点击“查找”按钮，该软件就会立刻把包含“报价”的文件或文件夹展现出来（图3），草莓只要直接双击搜索到的文件即可调用相应的程序来查看文件内容（如果是文件夹则会开启新的窗口）。

　　果冻提示：我们需要将Where Is It中鼠标双击时的操作定义为“直接调用文件”。在“程序设置”对话框中选择“文件列表”项目的“双击”选项卡，将“双击文件的含义”选择成“调用文件”即可。

　　局域网内的资料库就这样建立起来了，大伙用起来也是得心应手。很快，果冻就发现在共享文件夹下面又多出了几个索引，仔细一看，都是一些极具“吸引力”的名称，如“MM靓照”、“武侠天地”、“天下足球”、“你敢不笑”什么的。

　　原来，大伙都纷纷将自己电脑中的一些精彩的“资料”进行了共享，然后按照上述步骤创建了索引，并供大家分享。而局域网内其他安装了Where Is It的用户只要选择在启动时加载自己感兴趣的索引便可以了。