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TIM V2.0使用体验:这款QQ版办公软件开始变得让人爱不释手

赵晋杰 2017-11-02 17:49:33

DoNews 11月2日消息(记者 赵晋杰)在线协作办公软件近两年的兴起,也让腾讯看到了这一细分市场的巨大用户需求。在2017年初,腾讯正式推出了TIM软件,官方打出的定义是轻聊版的QQ,更方便办公。

TIM为何定义为轻聊版QQ

TIM使用了QQ的账号体系,用户可以使用原有QQ账号登录TIM,登录后联系人、消息、群、多人群聊与关系链相关的数据均是双向同步。简单来说,就是你在原QQ上的好友、存储资料会一个不少的出现在新登录的TIM中,两者之间完全不用进行任何的账号迁移。

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 TIM登录和主界面

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 QQ登录和主界面

当然,轻聊也意味着TIM相对QQ,并非完全照搬。TIM的界面设计和功能展示会更加倾向商务简约化。

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另外,移动端的TIM将QQ的“动态”模块替换成了“办公”功能,突显TIM的主打特色——轻办公。同时,TIM没有厘米秀、游戏等和工作无关的功能,并把容易干扰工作的QQ空间和动态放在了二级甚至三级页面,为用户提供一个高效且专注的办公沟通环境。

TIM如何做到更方便办公

TIM也保留了QQ中适合办公环境的一些功能,如音视频通话、群投票、邮件、文件传输等。而且,除了可以绑定QQ邮箱外,TIM还支持其他邮箱类型的绑定,这对办公人士而言绝对是一个值得拍手叫好的亮点,免去了用户在不同邮箱之间倒腾文件的麻烦。

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除了对非办公功能大刀阔斧的优化,TIM也为实现更方便办公新增了一些功能:如名片夹功能,支持在线扫一扫来即时保存名片信息,你就不用再担心名片哪天找不到了,也方便用户进行随时随地的查阅;如日程功能,可支持添加出差旅行以及会议安排等工作时间提醒,让你的工作变得更有条理,且这也是一个办公人员的必备需求。

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更重要的是TIM推出多人在线文档功能。目前支持多人在线协同编辑word/excel两种格式文档。这一功能,替代了传统的邮件办公模式,你再也不用因为改了几个错别字或是重新配了一张图片,就得把同一个文档不断编号、传来传去的麻烦,更不用担心到最后分不清哪个是最终被老大确认的版本了。同时,在线文档还支持多平台分享,可以分享到QQ、微信、朋友圈以及微博。

2.0版本带来的三大升级

10月份,TIM在移动端和PC端进行了产品迭代,正式发出2.0版本,推出“收发文件长期有效”、“10G个人办公云盘”,以及“在线文档迁移至云文件”等三大核心更新,向用户传达TIM办公功能的人性化、实用化和便捷化。

也就是说,2.0版本更新后,用户不仅可以享受海量个人办公云盘空间,还可以通过便捷安全的方式实现个人办公文档的高效管理,满足“轻办公”的快节奏办公需求。

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TIM 2.0版本更新后,用户在聊天过程中的收发文件会自动转存个人云盘,并且有效期由文件助手暂存7天,变成了永久有效。这样一来,当收发多个文件时,你就再也不用一一下载保存再上传云盘了,这些繁琐步骤统统由TIM的文件自动转存云盘,一步搞定,大大节约你的工作时间和效率,你再也不用担心因粗心大意而错过文件有效期,造成无法查阅情况出现,想什么时候看就能什么时候看。

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在文件长久有效保存后,就更需要一个大容量的个人云盘空间了。TIM V2.0新增云文件功能,免费提供10G个人办公云盘,并支持多端同步查看。

也就意味着,用户可以有选择的将办公中的重要文件、视频、图片等海量数据资料上传至云盘储存起来,且随时随地进行多平台下载,进而实现数据极速读取以及跨平台分享,你再也不用通过邮箱转发或是移动硬盘等工具来费力的操作了,不仅帮助你节省时间,还极大提升了你日常进行移动文件分享和处理的效率。

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TIM 2.0还对核心功能进行了高度集成。移动端中原QQ的“联系人”模块替换成了TIM的“云文件”,并把在线文档入口迁移到云文件tab,使用户更方便创建共享文档,且文件云端保存使用也更方便。这样做的好处还在于通过直接在云端创建、编辑、保存文件,能极大节省本地空间,也有利于提升文档的安全性。

TIM会成为在线办公软件TOP1么?

经过2.0改版后的TIM,正在进一步拉大与QQ的区别度。在我看来,TIM这一策略,一方面保留了QQ的基本操作习惯和交互方式,使得原QQ用户不用花费任何精力来过渡适应期,极大降低了两者间的迁移成本。另一方面,命名TIM,而不是直接来个QQ办公版,可能也是为了与QQ进行明显区分,从而给用户强调“TIM,就是用来办公的”的印象。

在线办公软件领域,TIM算是一个后来者,但不可忽视的是,腾讯公司就是拥有一种善于创新,进而后来居上的能力。从当年QQ打败ICQ、MSN就能证明这一点。

经过其他在线办公软件前期的市场培育后,TIM进入这个领域就省去了教育用户的成本。而且,基于QQ这一国民级的应用,其他办公软件面对TIM先天的海量用户,和已经被QQ建立起来的亲密好友、群组关系,恐怕谁都不敢说能比TIM的使用环境更便捷。还有一点是,TIM其实完全可以代替QQ来使用,如果你不怎么喜欢玩游戏、刷空间的话。这也就意味着,它对非办公人群也具有一定的吸引力。

如果TIM能继续保持产品更新,不断吸取用户反馈完善功能,我想它离成为在线办公软件TOP1不会太远了。(完)

 

 


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