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华天动力协同OA系统促进“老中医”发展,推进智慧医疗

推荐 2019-07-03 13:14:21

随着医疗行业的现代化加速发展,旧管理模式下的医院工作效率低,医疗人员工作氛围不得提升,迫切地需要借助信息技术的力量来改变。那么,当前医院协同管理OA系统建设最为尖锐的管理问题有哪些呢?

由于医疗体系比较庞大,医院大量的信息制度宣传发布不及时,导致信息存在严重的滞后性;随着科学技术的高速发展,医疗知识更新比较快,医院组织人员培训要花费大量的时间和精力,而且培训效果不能得到及时反馈;医院审批流程复杂,遇到紧急情况,需走流程,耽误病人及时救治的时间;医职工人员体系庞大,人事管理劳神费力…..

泰州市中医院成立于1958年,是江苏地区历史悠久的三甲医院,2001年与原泰州市第三人民医院合并,2005年创建成国家三级甲等中医院和南京中医药大学附属医院。医院现分为东西两个院区,东院区位于泰州城区的东南部,西院区位于主城区东城河畔,现有在职职工近1500人。

首先,医院各类信息、公文、宣传制度等信息需要及时传达,在这个问题上,泰州市中医院充分利用华天动力协同OA系统的公文收发管理功能。信息的“收”“发”是一个联动的功能,所以不能单纯的注重的信息的发布,信息的收取同样重要。

在信息发布处理上,华天动力协同OA系统实现了真正的内部流转。审批完成的信息通过系统进行内部分发,收到文件的单位可在待阅发文中进行查看,系统内部可对收到的信息进行转收文处理,直接对公文进行办理,保证了数据的一致性,提高工作效率,方便、快捷。

在信息收取方面,华天动力协同OA系统会及时提醒收件人员查看,系统对各类来文进行分类、归档处理,并支持来文的分发、转发,支持多种来文附件。对于机密性的信息来文,在数据层面还做了保密措施。整个收文的流程将线下操作转移到线上进行,能够加快公文的办理流程,提高办事效率。

其次,在医院流程管理管理方面,华天动力协同OA系统更是充分考虑了医院的行业特性,对医院各个部门设定符合该部门管理的工作流。比如对医院的后勤部门,就可以直接使用华天动力协同OA系统的固定流程。华天动力协同OA系统十余种不同类型的智能流程管理,覆盖了泰州市中医院98%的流程管理。

对于一些特殊紧急的流程,比如病人需要用特殊药物治疗时,为了最快完成审批流转,主治医生需要直接请示最高管理层。此时,就是可以使用华天动力协同OA系统的自由流程,由上一步直接指定下一步的审批者,大大节约中间审批流转时间,对于医院的这种特殊情况是非常实用的。

另外,作为一家三甲医院,泰州市总医院职工规模接近1500人,人员管理庞大,使用华天动力协同OA系统还可以协助人力资源部门实现高效管理。对于职工人员的考勤、人事档案、通讯录等管理起到高效、科学化管理。

特别是考勤方面,华天动力协同OA系统除了支持多种考勤数据采集以外,通过提前设定的考勤规则,可以自动计算员工的加班、请假等考勤,精确计算出考勤时间并为人事部门自动生成考勤报表,减少繁杂的人工统计,大大提升人事管理效率。

华天动力协同OA系统的人事档案管理同样出色,系统可将员工的人事信息、合同、调转、离职、奖惩等内容全部管理和记录下来,并通过系统中多维度的报表统计和分析企业人事的相关数据,为HR管理者提供人力资源分配和优化的数据支持。

泰州市中医院与华天动力协同OA系统的合作,是江苏地区中医界对华天动力协同OA系统又一次高度认可!华天动力协同OA系统长期专注于各行各业OA信息化建设,对于医疗行业的OA建设,有着自己得天独厚的优势。华天动力协同OA系统拥有超过220名专业人士的人力资源和技术成熟的协调管理OA系统软件产品,华天动力协同OA系统也更希望携手更多企业,为他们提供优质协调管理OA系统产品及服务,为企业的信息化建设贡献一份力量!


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