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重塑企业沟通+协同 imo班聊团队日程 掌控合作真谛

2016-01-25 13:26:45

一.日程市场三足鼎立,团队日程标新立异

日程,是一个商务人士在工作场景中经常碰到的事情。一个面谈、一场会议、一次出差都可以是一个日程。

如何安排好自己的日程是商务人士提高工作效率的必修课。(关于日程的理念,请参见《团队日程是个好功能》一文)。

笔者纵观目前市场上的日程管理工具,真可以用鱼龙混杂来形容。

主要可以分为3大类:

第一类:极简型(代表产品:便签、Clear)

这类产品的特点就是功能简单,操作便捷。供用户快速的记录某件要做的事情,并能定点提醒。

第二类:极复杂型(代表产品:Outlook日历)

这类产品功能非常强大,操作也会比较复杂。通常会牵涉到日历的各种视图、帐号体系、数据多终端同步、提醒、周期重复等复杂操作。

第三类:偏任务型(代表产品:奇妙清单、Any.Do)

这类产品更偏向于个人任务清单,在任务的概念上,加上了一个提醒时间,以间接达到日程提醒的目的。

那么imo班聊如何从这些产品中找到切入点脱颖而出呢?

imo班聊产品人通过对市场上既有产品的仔细调研和分析发现,既有产品基本都是针对个人,在日程功能本身的深度上做了挖掘(比如日程优先级、附件、分类等),在对日程操作的交互体验上去做很多创新。这些功能的使用场景,即使是日程的深度用户,也很少用到。而回到imo班聊所在的企业工作场景,首要问题并不是日程功能做的有多深多复杂,而在于如何能让团队把日程用起来。所以,imo班聊产品人在做功能定位的时候,把核心定在了“团队”二字上。

二.一份汇聚众人智慧的多功能日程表

那么,如何让团队把日程功能用起来呢?imo班聊的“团队日程”功能中,到底如何体现出“团队”二字的呢?

首先,日程的发起,必须要简单,要轻量,要结合办公场景。

除了常规的发起日程的入口之外,imo班聊产品人还别具匠心的设计了两个快捷入口,如下图绿色圆点处:

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当在一个部门群里讨论某个事情的时候,可能会需要发起一个线下的头脑风暴会议。此时,用“发日程”功能是最方便的。

三.方寸之间,将下属的工作净收眼底

imo班聊还可以将一句已经发出去的话,转成一个团队日程,甚至还能智能识别出其中的时间,方便用户发起。只要团队内部有一个人发起了团队日程,整个团队都可以共享这个日程,非常的方便。

其次,在看日程方面,imo班聊产品人也有特别的考虑。

对管理者来说,经常会需要了解下属的工作安排。所以imo班聊的团队日程功能中,还提供了“查看他人日程”的功能。当然,有些管理者的日程安排可能会比较隐私,所以imo班聊也对日程的查看权限,有相应的隐私保护设置。

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四.团队日程:小细节彰显人性化

另外,在一些细节之处,也处处体现着imo班聊产品人对“团队”二字的诠释。

在日程列表中,”团队“日程的显示方式会有别于个人日程。日程的名字前会有一个明显的“团”字来标示出这是一个团队的日程,让用户一目了然。当前版本的功能,对于日历的呈现方式是“周视图”,因为对于一个团队来说,最常用的就是了解本周的日程安排。

最后,imo班聊的团队日程功能,可以与手机自带的日历打通,最大程度上兼容了已有日程使用习惯的用户。同时,提供了强大的PC客户端团队日程功能,让用户在办公室工作场景中,也可以做到与移动场景无缝切换的体验。

总之,imo班聊的团队日程功能的设计理念,就是在满足日程功能的基本需求上,在”团队“这个方向上进行深挖。

这点也是秉承了imo班聊的产品理念”沟通融入执行“,希望能利用日程这个企业场景下常见的工具,更好的解决团队协同的问题。

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