原创 熊渐黄 止戈见闻 2022-09-26 10:10 发表于湖北
“决策指令不是单纯的上传下达,而是让同事之间通过提供上下文,通过内部信息透明来解决问题、做出决策、提高效率。”在谈到内部信息高效流转的重要性时,张一鸣多次谈到自己的观点。
作为业内领先的项目管理工具,飞书的产品理念和逻辑深深受到字节跳动的影响,飞书给员工的是context,而非control,给予每个人判断的权利。
飞书敏锐捕捉到从企业管理者到普通员工的人性所需,让人人都是能力释放和提升的自我管理者,通过自下而上的好用、通用、耐用,让员工从以往的指令服从者角色,转变为企业创新、创造者,并使自己的创新贡献被看见。
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“工具跟不上时代”,是字节跳动的判断,时代需要更加趁手的产品,这也造就字节跳动入局数字办公并推出飞书。
人首先是最大的场景,在需要更高效工具的时代,个体的数字化是推动组织数字化的必然。
2018年10月,洪涛带领3人团队历时半月开发出具备表格和流程图的产品,一张表能够管理所有需求,当时产品内部代号“Meego”可看作是飞书的1.0版本,此时距飞书正式上线差不多还有两年的时间。
那时字节跳动有被称作App工厂的说法,Meego就是工厂背后的统一“生产线”。
随着在抖音内部的普及与推广,2020年8月,Meego逐步成为字节跳动内部统一的项目管理平台,渐渐替代了以往各式各样的的碎片化工具,覆盖项目包括抖音火山版、懂车帝、今日头条、西瓜视频等。
2021年3月,Meego与飞书整合,正式确定了新产品名称“飞书项目”,同时还上线了SaaS版本,邀请外部企业试用与共创。
今年5月,在经历多年打磨后,飞书项目正式对外发布,推出了飞书People这一围绕组织里人的全周期解决方案,实现从投递建立开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理。
与飞书office一起,从提高工作效率到助力个人成长,二者共同构成的组织协同管理体系深入洞察数字化组织中人的需求。
从诞生初始到对外做商业化推广,飞书项目经过为期四年的打磨,如今已发展成为一款成熟产品,开始接受市场的考验。
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作为组织协作与管理底座的一款工具,飞书在组织内信息快速流转、营造平等自由的文化氛围、助力企业高效协同等方面,起到了相当重要的作用,不少优质消费企业给予飞书“好用”的评价。
从工作到协作,从能用到好用,飞书完成破圈。
在飞书对外部企业试用与共创的时候,无论是迭代速度以月乃至更短周期计算的互联网企业,还是有着数十年乃至更长时间稳健经营的传统企业,都成为了飞书坚定的用户。
举个例子,飞书用短短两个月让小米全员使用飞书,全员人均使用时长就超过了行业平均在线时长;通过飞书的一站式办公平台,物美实现了“员工在线、管理在线”,沟通在飞书,资料在飞书,大大提升了员工沟通效率与企业管理效率;太平鸟在使用飞书后,全年 400 家新店开业,折算后可共计节省 1600 小时,相当于一个人 200 天的全日工作。
飞书能够如此好用,来自字节跳动这种对数字办公的认知与全新的设计逻辑,给消费企业提供了一种协同能力,帮助企业快速地将上下游组织起来,加快每一个环节的迭代速度。
这在飞书和元气森林的合作过程中,能得到更加充分的体现。飞书联手元气森林,让元气森林跑出了“飞书速度”。
作为消费企业中的新锐代表,元气森林和飞书建立了深厚的关系。自2020年以来,飞书陪伴着元气森林建起了自己的工厂,打开了更广阔的线下渠道,一款款好产品也随之蓄势待发。
更重要的是,在飞书的见证下,元气森林回归为更深厚、长期的“old money”,达到唐彬森所期望“2022年元气森林要回归一家传统公司”的目标。
飞书能和元气森林碰撞出火花,正如唐彬森所说,飞书的产品理念和元气森林的文化很像,就是要赋能,而不是用流程机制管控。我们把飞书这个工具的引入,当成一次管理理念的升级。
在“被加速的竞争时代”,如要要游刃有余地保持增长,提升组织力是必经之路。于是近两年互联网、新能源等知识密集型企业特别喜欢用飞书,而且使用飞书的企业版图仍在扩大。
从今年5月正式商业化至今,飞书项目在4个月的时间内签约了100+客户,包括理想汽车、安克创新、Keep、猎聘等各行业的先进企业。
与抖音研发场景类似的是大型游戏的开发,因此飞书项目也受到了众多游戏公司的认可。目前上海游戏圈F4公司中,有三家都在使用飞书,与飞书项目一起共创项目管理的先进实践。
无论是以新能源汽车为代表的先进制造,还是如元气森林组织规模快速增长的企业,抑或是三一重工、新希望集团这样结构复杂的成熟企业,在飞书上都得到接近定制化的服务体验,飞书也创造性地完成独具特色的最佳实践。
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“员工需要的是被激发,而不是被管控”,是飞书的产品理念。
飞书的产品理念,来自于字节跳动这些年来在管理扁平化、员工对工作任务及流程的高度自主性等探索经验。
字节跳动对飞书的影响,不只是理念上,还体现在逻辑。飞书对会议功能的设置与优化,来自于对人的理解与认知,源于“协作”而非“工作”。
协作是现代信息化革命的产物,从人机协作到人与人之间的协作,一切都是从更高效,更好用出发,信息则是协作的基础内容,这也是字节跳动自创立以来所秉持的价值观。
对于企业管理者而言,飞书让他们可以无障碍在线了解同事们的日常工作状态、痛点、需求,从而快速与员工共同推动各类问题的解决——这带来了更好的管理,更高的运作效率。
对于普通员工而言,飞书让他们从以往的指令服从者角色,转变为企业创新、创造者,并使自己的创新贡献被看见。
在知识经济时代,企业希望雇佣员工的大脑而非双手,当管理人员发出任务信号后,希望员工发挥自主能动性,高效完成任务分工及进度规划。
针对任务信号,从简单的沟通到文档共享,飞书会根据每个人的日历来组建会议,以及会议的决议执行等等都能形成闭环,大大提升了工作效率。
还不止这样,在飞书平台上,真正实现了简化优化一体化。
以往写文档用 WPS,讨论用腾讯会议,文档存储使用网盘,项目管理则用其他系统,各个应用间关联性不强,导致平台上堆积各种应用,团队仍无法有效协作。
飞书恰到好处的 all in one,将办公、项目、沟通、文档、知识、会议、招聘、OKR 等常用业务有机集成,一站式解决组织和团队的各种问题。
总的来说,作为一款项目管理工具,飞书创新性地针对流程链路进行拆解,推动业务价值链的持续优化,为现代企业所追求的高度协同提供更多应用场景,最终带来个体创造力的提升,在工作习惯和理念层面上具备长期社会价值。
结语
在协同办公领域,钉钉或企业微信不同程度满足了一些企业在管人、沟通和连接等不同方面的需求,每家企业会有不同的考虑和选择。而在产品可用性、操作效率和美观度方面,飞书的口碑可能会好一点。
顺应人性的管理,高效有序的信息流动,使飞书成为让生活更美好工作更亲密的工具。飞书让一家家企业获得内在的创新引擎,为企业全面赋能,帮助各行各业的企业走向数字化未来,建立长久的品牌。
在飞书商业化的四个多月时间,飞书完美践行着“先进团队,先用飞书”的Slogan,签约了包括理想汽车、安克创新、Keep、猎聘等各行业100+先进企业,以加速度模式飞出更广阔的商业版图。
本文部分参考资料:
[1] 《元气森林跑出“飞书速度”》
[2] 《为什么说“好用”的飞书是中国办公软件的新变量?》
[3] 《揭秘飞书项目:抖音背后的“生产线”》
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