打工人的又一次暴击!微软office新套件居然能自己写稿,做表和PPT?!

撰文 | 王 妤 语

编辑 | 杨 博 丞

题图 | 官方图片

接入GPT-4后新bing的余波还未过去,微软又整了一个“惊天”操作——将GPT-4接入自己全套办公软件Microsoft 365 Copilot。

在微软放出消息的前,谷歌也已经宣布了将自己的AI工具整合进Workspace。

两家神仙打架的同时,直接给所有办公软件加装升级buff。也就是说,以后在Word、PPT、Excel这些办公软上,都能直接用到GPT-4的能力,写文档迅速生成PPT,都不在话下。

微软CEO纳德拉不由地感慨,这意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段。我们的工作方式将永远改变,开启新一轮的生产力大爆发。

此话一出,有没有革大家的命咱还不清楚,但小编是实实在在紧张了。每天醒来就是在Word写稿,顺便去问问bing或是ChatGPT写稿重点,现在直接简化这些流程,在Word上可以一步搞定。

不得不承认的是,当AI能力真的开放到办公软件上,在提升效率的同时,必然会取代部分重复性高,容错率低的简单案头工作。

至于什么时候能用上新版Office,微软还没有明确的推出时间。微软方面表示,“会在未来的几个月中推出,目前正在与一些企业合作进行测试。”

一、 “拥有超级大脑的私人助理”

接入GPT-4后的“Office全家桶”到底有哪些用途?

可以用一句话来描述,你即将拥有一个拥有超级大脑的私人助理。

先简单概括一下:

  • 在 Word 中,它可以与我们一同编辑、总结、创作;
  • 在 PowerPoint 中,它可以将一句话想法转化为演示文稿;
  • 在 Excel 中,它可以分析趋势、实现数据可视化;
  • 在 Outlook 中,它可以管理收件箱;
  • 开会时,它可以随时整理会议摘要、确定目标;
  • 用于开发场景时,它可以简化开发进程;
  • 在商务沟通中,它可以总结聊天、撰写邮件、甚至编写计划。

详细来说:

文稿提笔就来

只在Copilot上输入一个简单的指令,Word就可以自动生成一篇论文、稿件、或者是做一份工作总结。

图片来源:官方图片

这里写的内容,和之前ChatGPT相对笼统的回答还是有很大的差别。首先,他可以调用你存储在OneDrive上的文件资料,完全根据你提供的信息写出你所需要且恰当的内容。

想让他写简单的大纲又或是精细的成文,更改部分内容都没问题。甚至于他可以根据你的写稿习惯,语言风格来写,还可以生成你想要的任意一种语言风格,激情的,专业的都可以。

还可以根据Word中的数据内容直接生成出个Excel,数据分析也不在话下。

“一键生成”PPT

以后做PPT也不需要再单独去找模版,写内容了。把你的想法直接告诉Copilot,根据你素材和指令,PPT也可以自动生成,插图、文字、连页面设计都可以自己搞定。

甚至可以实现Word素材内容“一键生成”PPT。PPT内容、图片或者是动画时间有调整,你也可以直接在命令框输入要求,都可以快速解决。

Excel不再需要“死记”函数

插入表格、调整格式、引用函数、生成各类分析图,Copilot几秒内就可以在在Excel中搞定。

帮你做完图后,Copilot顺便帮你分析一下数据的走势,生成可视化图表,分析可能影响的变量变化。你看不出的数据的联系,他都可以帮你找出来,并且根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。

轻轻松松写邮件

在Outlook中,Copilot可以帮你汇总邮件,并且帮你总结错过的邮件,标记出重要的内容信息。

给Copilot一个邮件开头,他可以直接帮你写完邮件。邮件语气,内容长短都可以提出要求,邀请函,商务邮件都不在话下。

开会分神也能抓重点

在Teams中,Copilot能帮你实时总结项目,同时执行任务。

开会分了一下神,问一问Copilot也能知道这个会的重点是什么。即便是错过了重要会议,Copilot记录下来会议中提出了哪些关键问题,有哪些分歧点,甚至可以让他提供解决方案及建议步骤。

另外,Copilot还可以帮程序员写一些代码,利用低代码工具加速和简化开发。

也就是说,真正用上带有AI能力后的“Office全家桶”,基本上可以不用带脑子上班,“私人助理”可以帮忙解决。在上班前,他就可以帮忙做好的日常规划,处理邮件。

我们只需要做好我们所专注的事情就好。(可现实是,我们所专注的事情,就是Copilot“私人助理”已经干完的事情。)

二、生产力大变革

AI工具只是为了给用户提供帮助,而不是取代用户。

这句话,包括谷歌、微软、甚至刚刚发布文心一言的百度,都或多或少表达过此类态度。

尽管如此,当AI能力真正浸入我们日常的工作生活场景中之后,还是能实实在在感受到AI超级生产力带来的变革。

以小编的日常生活为例。

ChatGPT出来之前,面对一个新选题,我们需要去搜集资料,筛选资料,写采访提纲,整理采访内容,写稿件提纲,做图,出稿,改稿,写脚本,做视频。

ChatGPT出来之后,面对一个新选题,我们可以直接一步跳到采访上,因为资料收集、甚至于提纲,ChatGPT都可以帮忙完成。采访之后,将稿件思路输入ChatGPT之中,成稿就出来了。(当然,这是在ChatGPT理想状态没有生成错误信息,现阶段,生成信息还需要人工核查。)

当GPT-4能力接入Office后,小编大概只需要打开word,输入稿件需求,就可以轻轻松松写一篇简短的资讯稿了,并且还可以自动帮我润色稿件文字。

GPT-4带来的生产力革命,就是这样革的。

不过,微软365营销负责人JaredSpataro承认,微软Copilot工具有可能出错。他表示:“有时Copilot是正确的,但另一些时候也会出有用的错误:给你一个不完美的想法,让你可以在此基础上开始动手。

敲重点!现阶段,即便是用word直接写稿也好,写论文也罢,我们仍需要仔细甄别其中的信息。

对于我们普通人来说,现阶段GPT-4、Copilot展现出的AI能力,的确可以大大提升工作效率。不过就是否能够完全取代部分人的工作而言,还有存疑。

谷歌首席科学家Peter Norvig认为,ChatGPT可以帮助人们更好地处理大量的信息,但是,它无法替代人类的创造力和想象力。Facebook人工智能研究院的研究员YannLeCun认为,ChatGPT可以取代某些重复性的工作,但是对于需要理解复杂上下文的工作,ChatGPT无法取代人类。

尽管如此,微软和谷歌神仙打架后,压力实实在在给到了国内的厂商,包括百度,金山软件等。

昨日,百度发布了AI生成产品文心一言,从目前内测效果来看,和最初版本的ChatGPT能力相差无几,尤其是在中文语义理解上是明显高于ChatGPT。

但随着微软,谷歌不断将大语言模型能力与自身业务相结合,在搜索引擎和办公软件领域都迎来了IPhone时刻,国内厂商仍旧在继续探索大语言模型能力与自身业务的结合阶段。

随着Microsoft 365 Copilot的推出,对于国内金山软件在内的办公软件、甚至于各类低代码产品来说,会有一定的冲击。

今日,在大家对办公软件变革讨论火热的时候,有网友也发表了自己的观点,大家在惊叹copilot的时候,别忘了这个1997年的小别针,和2001年《光晕》里的士官长AI外挂Cortana,然后2018年Window11里的语音助手Cortana。除了蓄谋已久,也感叹一下富有远见的追求和热爱吧。

有传闻称,文心一言或将接入WPS。我们向金山软件方面求证,截至发稿前,暂未收到回复,有网友在下面评论称,接入文心一言后的WPS,将会彻底终结office在中国的历史。

在未来,国内厂商是否外会齐头并进,还是未知数。不过,国内的厂商的确需要加快自己的脚步。另外,有一句话一直在市场上流传,中国人和中国企业或许不擅长从做0到1的事情,但一定是擅长将事物从1推向100,国内厂商也都在努力。

借用微软发布会上的话结尾:

人类天生就有梦想、创造和创新。

(田小梦对本文亦有贡献)

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