新冠肺炎侵袭只能在家办公,如何实现审批及财务办结?

2020-02-11 18:55:09 推荐

近期,国内爆发上万起新型冠状病毒肺炎病例,全国多地启动一级响应,中央应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组在1月29日的会议中指出,允许来自疫情高发地区人员、非紧迫工作岗位人员适当延期返程,各地企业也都选择延长开工日期,让员工在家远程办公。

对于部分企业尤其是互联网行业来说,远程办公足够维持日常运转,程序员在家写代码,运营和设计部门也都可以在家里展开工作。但像诸如餐馆、KTV、酒吧等娱乐场所,或者筹办展会、线下拜访客户等工作,都要面临着长期的停滞,有些企业甚至面临破产的风险。

除此之外,还在使用纸质审批流程的企业,审批体系也几乎瘫痪,毕竟让员工拿着单子跑到领导楼下戴着口罩面对面签字不太现实。

有谱审批管理,帮助企业搭建线上数字化审批体系

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有谱科技的审批管理可以帮助企业实现线上数字化审批流程,无论是业务需求、行政办公需求还是员工个人的特殊需求,都可以通过自定义设置审批流程实现。审批是企业日常经营过程必不可少的工作,在疫情期间,大多数员工只能在家远程办公,原有的纸质审批不能正常开展,只能通过电子化云办公工具实现。

有谱的审批模块,不仅能够支持电脑端操作,还可以实现手机端数据互通,并且具备实时提醒功能。即便过年回家没有带电脑,也可以通过手机进行重要事项的审批操作,让后续工作得以继续执行。除此之外,有谱的审批模块还支持手写电子签名功能,通过扫描二维码,即可在手机或电脑上进行手写电子签名操作。

远程办公,不仅仅是审批

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除了审批模块以外,有谱的费用管理模块可以让企业员工在线办理报销、借款、冲销等财务工作,详细记录企业费用支出情况,并能从多个维度全面统计企业支出详情,对接财务工作流程,一键生成费用报表,使业务流程和财务操作可以同步实现线上的数字化、标准化办公模式。

费用模块同样支持电脑端、手机端互通,让在家办公的同事能够更方便、快速的进入到工作状态。

虽然远程在家办公是疫情时期的特殊应对方式,但线上数字化办公也是未来的大趋势,领导和员工,通过手机就可以实现远程互联,审批流转,财务办结等工作事项,也能够极大程度提高员工日常办公效率,让日常审批、财务办结等事项做到有迹可循,有据可依。

疫情当前,除了给人类带来身体及精神上的损失,也必然使企业蒙受经济损失,所幸云办公系统的存在可以让部分员工实现在家办公,一定程度上减轻部分企业的损失。在此紧要关头,也希望广大人民群众可以听从国家的统一指挥,尽量做到不出门、不聚会,共同抵御、打赢这场没有硝烟的战争。


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