飞书负责人谢欣:疫情期间,如何高效统计5万名员工健康状况?

“在家办公是一件很难的事情,但是我们仍然要保证工作效率不受太大的影响。”2月9日,飞书公开课上,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣通过抖音直播分享时表示,通过飞书,字节跳动实现了5万人在家高效办公。

谢欣以开发“健康报备”应用为例,阐述了字节跳动员工如何通过飞书远程协作。

按照要求,企业员工需要每天上报自己的健康状况、体温、位置,以便公司统计员工是否已经在办公地点、是否已经在居家待够14天等信息。为了做高效统计,字节跳动决定开发一个“健康报备”的应用,辅助员工填写体温、城市、位置等信息。

这个应用,既是为飞书而开发,在开发过程中也用到了飞书的各种功能。字节跳动团队动用了数十人,数十城远程联动,所有人在不同的物理位置,一起在线协同办公,“我们把任务用飞书文档做拆解,通过使用飞书排期表,让每个人看到排期进度。同时还有各种反馈群,大家在群里面反馈测试功能情况。最终两天后按时上线了这么一款产品,上线后,整个公司的填写率,从一开始只有很少人,到接近百分之百。”谢欣介绍道。

最终完成的“健康报备”应用里,每天有一个机器人,提醒每个人填写健康信息,如果没有及时填写的话就会反复提醒,如果还没有填写,就会给ta加急提醒。团队的领导,也能看到自己团队的员工填写情况,还会提醒自己的下属尽快填写。

谢欣表示,目前公司内都是通过远程协作的方式在家办公,得益于飞书,团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至,有三分之一的同事认为,在家办公比日常工作效率更高。

近期,飞书还推出了一项面向中小企业等组织的新福利:2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。此举或将帮助中小企业更好地高效协作,减少因疫情带来的影响。

 

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