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远程办公,就是为我们这种有活力的年轻人准备的

2020-02-19 09:20:19 翟继茹

来源:品玩 钟文

2月17日开始,全国多地已经返程开工。

然而今天上午,老板夺命连环call打来的时候,我还在家里打PS4和抠脚。

“Tony啊,我让你给我准备的报表还没准备好?”、“这个会议很重要啊!”、“你是不是还没起床!”

“没没没,老板,我一直就在电脑桌前待命啊!”吓得我立刻扔掉了手柄。

远程办公,正在成为互联网文化的一部分

我是一名文案策划。今年不得不远程办公以来,我的电话、微信基本上没停过,华为WeLink、企业微信、飞书、石墨文档、在线365之类的远程办公app,也完整地造访了个遍。

宅家办公太久,我甚至都学会了远程社交礼仪。带妆出镜,是你对团队及客户最起码的尊重;开摄像头之前一定要收拾房间;电话会议不发言时一定要mute掉麦克风;无论是毛孩子还是爹妈,一律提前锁在门外,否则会议分分钟崩坏。

来自微博用户“康斯坦丁”
来自微博用户“康斯坦丁”

显然,电话会议次数明显增多了。网络上最近掀起了一股远程办公潮,这不禁也让我陷入沉思:远程办公究竟能不能行?未来我能不能一直远程办公?

我想起了我的大学舍友阿伟。这位帅哥有个网红梦,前些日子签了某MCN公司,人前是油头粉面小鲜肉,其实就是个宅家干活的直播带货。公司天天催他追热点、写脚本,上司催甲方催粉丝也催,搞得他每天焦虑异常,镜头前相貌堂堂,镜头外车祸现场……

所谓自由职业,搞不好一点都不自由。这种人前人后的割裂感,我自己是很懂的,当我义正言辞地对老板说“策划案我正在和对方沟通”,实际上搞不好刚刚起床,脸都还没洗。

当然,远程办公还是有不少争议的,我们也不能代表所有人,远程办公也不是开个会那么简单。前些日子,各种“远程办公真相”在朋友圈刷屏,说明大家宅家很无聊之余,对新的工作方式还是深有体会的。我们之所以调侃它,是因为它已经成为了当代年轻人生活的一部分,甚至是互联网文化的一部分。

远程办公,核心就一句话:就算是在家躺着,也得帮公司把钱赚了。

问题是,怎么赚呢?

远程办公,代表着效率的提升

擅长使用互联网工具的欧同学告诉我 ,实际上远程办公在国外兴起更早,建议从西方世界寻找经验。

冰雪聪明的Zoe
冰雪聪明的Zoe

《纸牌屋》里面的女记者Zoe,就是远程办公的最好案例。她是自由记者,个人特质明显,文能写稿武能调查,一台电脑加手机就能工作。她所在的媒体,办公室更像一间超大型客厅,连台式机都没有,大家去公司是为了交流选题和线索,甚至是睡个午觉,而不是“埋头苦干”。

对于个人性质很强的工作而言,远程办公是一种必然。那么,对于一般公司呢?

根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,美国有25%的企业雇员,平均每周远程办公超过15小时(大约两个工作日)。也有分析认为,远程办公代表着一种“效率更高的分工模式”,例如设计师可以在家制图,免去行程中的时间浪费;工程师可以在家写代码,不必在公司加班加点;记者可以在世界各地写稿子,策划可以在城市各地与人接触、碰出火花。

对于大部分的中小初创公司而言,远程办公的必要性就更好理解了:老板不用花钱租工位,省钱省心;员工也不想每天被“关”在办公室里,有问题线上解决。

我觉得,这种更有效率的工作方式,更应该在中国流行起来。最近美国视频会议设备公司Zoom,因为中国远程办公的需求大增,而引发自身股票大涨。国内的各类在线工具软件,也在当下的契机中跃跃欲试,远程会议的用户在社交网络上提出强烈要求——加上视频美颜功能!他们解决了在老家,视频会议前化妆难的苦恼。

更多的远程服务正在兴起。例如工具APP飞书,他们宣布在5月1日前,用户用户可免费使用不限时长的音视频会议、不限容量的在线文档与表格、审批管理等功能。同时,飞书也上线了“健康管理”和“线上办公室”功能,帮助企业提升远程协作效率。

办公方式的进化,背后是技术的进步

没有好的技术和载体,远程办公是很难实现的。

例如,五年前我还在用台式PC机,不可能背着电脑到处跑;那时候移动互联网不算特别发达,传文件还在用U盘,现在一切皆可上云;以前我用电脑才能OA(办公自动化),现在所有的OA都能集成到手机上,你只需要稳定的网络连接;以前打印要用线下word,现在连微信也能搞定打印需求了。

技术进步能全面增加你的工作效率。Slack是全球最优秀的聊天群组工具,它有非常开放的机器人接口,比如在团队聊天界面里,能自动抓取当日最新的相关新闻。苹果的iWork已经把文件协作搬到了线上,批准和修改完全不用通过物理传输。Trello上可以很方便地进行多人项目管理和排期,简单易用,比一群人坐在会议室里敲细节方便得多。

本质上,远程办公是一种新的效率思维,而效率文化其实是一种工具思维,它每天就发生在我的身边。想象一下,手机和电脑之间传图片,最“传统”的方式是什么?微信。你需要登录PC端的微信,点开“文件传输助手”,再将传输的图片另存为。如果碰到大批量传图,微信每次只能传9张图的限制,一定会把你逼疯。

现在,我的荣耀MagicBook和荣耀V30 PRO通过一碰传——只需要手机接触电脑,就能直接传送文件,比微信、比蓝牙都要快。

在手机上编辑邮件,打字特别慢怎么办?我的V30 PRO和MagicBook笔记本建立连接之后,通过多屏协同,手机画面自动显示在笔记本上,这时就可以用键盘和鼠标来操控手机了。

这几天远程电话会我用的最多的功能就是多屏协同。一边电话会,一边用电脑打开手机里的文件进行编辑,效率要高上不少。

这并非简单的屏幕复制。这时电脑的屏幕、键鼠、触摸屏、音箱等,都成了手机的外部设备,任何手机的常规操作,比如微信、刷朋友圈、刷抖音和玩手游等等,都可利用电脑外部设备完成。

图片来自SMZDM用户“数码1线”
图片来自SMZDM用户“数码1线”

实际上,这也是一种分布式AI的能力。

无线投屏,是我在家用得最爽的工具之一。过去我需要一根线来连接电视,现在我可以把荣耀笔记本和荣耀手机的内容随时无线投屏。更重要的是,这是一种更智能的智慧互联,荣耀智慧屏可以直接接通需要露脸的电话会,大屏幕让你一目了然。我家里的工作台才是最有生产力的地方。

这些更好的工具的背后,是将芯片、系统、智慧服务三层能力作为AI移动计算平台,未来也将继续诞生更多智慧化应用。不要小瞧这些场景,它们正在谱写未来。

远程办公,终究会让生活更美好

我在想,远程办公应用会不会大面积铺开,颠覆传统办公?

其实,能不能真正实现远程办公,还是和工作效率,甚至和思维方式有关。如果公司或者个人效率不彰,那么无论是在哪里办公,真正的有效产出都会很少。远程办公是需要责任心和自我鞭策精神的,对于太松散的人而言,远程办公太遥远。

雪球网友“寻找基石”这样分析:工业革命那种把人集中在固定时间、固定场所的传统工作方式将来肯定会逐渐瓦解,合作共赢才是未来。员工本应该有自由来选择与谁工作,参与什么项目,在哪里工作,以及何时工作,因为人只有在自我驱动的状态下才能拥有最大的创造力。而且更大的变化是,创造的单位可以不再是公司,不再是团队,而是一个人。

在我眼里,未来个人的价值会被继续发扬,公司的存在更像是个人价值的衔接与承载,而不是一个看上去有点像“困住你”的地方。如果你的思维还停留在“必须所有人挤在会议室里才能有效工作”,那远程办公依然很遥远。

远程办公,说白了也是一种生活方式:一种不被既有的规矩束缚,也能够自由创造价值的生活。工作从来就不应该是束缚,远程办公的发展,不仅效率思维的呼吁,也是技术发展的必然。它终究会让生活更美好,前提是你足够靠谱。

所以,远程办公是为每一个有创造力、有进步精神的年轻人而准备的。这次全民宅家办公,看上去是无奈,我觉得就是在探索未来。在荣耀各类型终端的帮助下,我能在家更漂亮地完成工作,不必大老远跑到办公室里发呆,我觉得这就是进步。

嗯,虽然我没洗脸、穿着睡衣、正在抠脚,但我真的有认真工作呀。


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