“老板放心,员工省心”,航天信息A8 ERP帮助黄老板管理升级

2020-06-11 11:29:56 推荐

在企业传统的经营管理中,尤其是在没有充分运用信息化手段之前,企业规模一旦变大,常常出现流程复杂、效率低下、成本升高、资源浪费等情况,进而导致管理失控、客户流失、决策失误,最终致使企业迅速走下坡路。紧跟信息化发展趋势,结合企业管理的实际情况,及时切换信息化管理是企业做大做强的重要手段之一。

今天我们以轮胎公司黄老板为例子,分享一下,他是如何突破“管理难题”,既让老板放心,又让员工省心,进而推动企业持续快速发展的。

【麻雀变大雁后的危机】

黄老板在轮胎行业经过10多年的摸爬滚打,全国已经设立了6家分公司。随着生意越做越大,各种各样的管理问题也越来越多。

“老板,西安公司和郑州公司低价竞争抢业务!”“老板,沈阳公司的业务数据和财务数据对不上,至今也没个说法!”“广州公司走了个销售骨干,客户被带跑了一半!”“您要的增长预测数据,3家公司还没提供!”……

黄老板每天都要面对各种细碎的管理问题。他自嘲说:“自己还是麻雀的时候,总想变大雁,现在公司做大了,却又面临着更多烦恼。”

【好帮手A8 ERP,走上发展快车道】

黄老板的生意伙伴向他推荐了航天信息A8 ERP产品。看到人家用的那么好,黄老板也试着引进了一套,他惊喜地发现,这套软件竟在公司管理中发挥着“神助攻”。

过去,黄老板面临的最大问题是,由于全国没有统一的管理系统,需要集中管控的业务财务制度、流程、标准无法落地,而且对下属公司也无法实施有效的监督和控制。上线A8 ERP后,实现全业务覆盖、全流程管控、全方位集成。不仅总公司和分公司之间,实现了有序沟通、高效管理。而且明确了客户归属,到底是谁的客户在系统中一查便知,以前那种跨区域抢业务的事情再也不会出现了!黄老板的轮胎公司形成了“全国一盘棋”的好局面。

助理在向全国各地公司进行产品培训时介绍说,“过去需要财务根据采购入库单和进项发票,手动匹配,手工填制会计凭证。现在通过A8 ERP系统,实现业务和财务数据统一处理,凭证自动生成,避免了业务与财务‘两张皮’。而且更为财务人员减了负,再也不用当‘表哥表姐’啦!”

A8 ERP在库存管理、单据报销等方面也有大用途。以前的仓库,轮胎和其它配件到处乱堆,物料摆放杂乱无序,库管人员寻找起来费时费力,没少挨领导批评。A8 ERP上线后实现了库存精准化,智能库存预警,扫码出入库方便快捷。以前可能十多分钟都找不到一颗配件,现在通过系统两三分钟就搞定了。

在传统审批流程中,单据报销都是手签,遇到领导出差,只能等回到公司再说,哪怕紧急情况也是于事无补干着急。A8 ERP手机版很好解决了异地办公问题,它支持多终端在线处理,随时随地审批单据,一切尽在“掌”握。

解决了公司日常运营管理的问题,但黄老板仍然有自己的“心病”。

“去年走了几个核心销售,十多个大客户被带跑了,生意损失了不少”,这也是许多老板无能为力的事情,客户信息等核心资料没有掌握在公司手里,导致“挖墙脚”的事屡见不鲜。

但在上线A8 ERP后,情况变得不一样了。系统实现销售管理、客户资料管理电子化,公司可全面掌握客户资源,统一管理线索和商机,有效解决了客户等核心资料随销售人员流失的问题。在办公室里,销售经理通过A8 ERP的销售管理系统得知今天是一位客户的生日,立马致电祝福进行客户关系维护,“宋女士,您好,今天是您的生日,我们将为您赠送一份增值套餐。”“客户核心信息掌握在公司手里,这样我们就再也不怕别人挖墙脚了”,黄老板说。

做企业久了,经验丰富了,黄老板做决策往往靠“直觉”。不过,近几年市场实在波谲云诡,连黄老板这样的“老司机”对未来也有些看不准。“产品销售额、同比增幅这些数据都有,但缺乏每种型号产品在细分区域的销售数据;有些老客户经常选择我们的产品,而有些老客户却流失,是定价、型号、规模还是库存、配送的原因?能辅助商业决策的数据,实在少的可怜!”黄老板抱怨道。

在这方面,航天信息的A8 ERP产品又帮上了忙。A8 ERP实现集团管控、经营数据、政策标准、工作流程等统一管理,助力科学规划决策,降低经营风险。通过数据分析,黄老板得知某型号产品销量不错,预计还有很大增长空间……类似这样有价值的信息帮助他更科学的制定市场营销规划,黄老板心里更有底气了!

A8 ERP系统的上线,帮助轮胎公司建立了以强化集团化管控为核心,将下属各分公司的财务与业务系统集成起来的管理格局,实现了会计科目、政策标准、工作流程等的有机统一,业务流程、管理制度、数据口径保持一致,避免各分公司对财务工作的人为干扰,有效实现集团管控,降低了企业风险。同时,能够及时响应市场变化,缩短交货周期,提高交货准时率,增强了用户满意度。

“A8效果好,谁用谁知道。老板能放心,员工也省心!”黄老板说,他要把A8 ERP推荐给更多有需要的朋友。

【A8 ERP背后的硬核实力】

A8 ERP是何方神圣呢?据了解,它是央企背景的航天信息开发的、专为大中型单体及集团企业提供的企业管理软件,不仅全面覆盖供应链、集团财务、全面预算、费控报销、电子档案、财税协同、财务共享等领域,提供丰富的集成接口,支持行业化和个性化扩展应用。更能高效优化业务流程,支持多组织架构模式和产业链上下游企业间的业务协同,实现全业务覆盖、全流程管控、全方位集成。

航天信息A8 ERP产品提供的“财税管理咨询+信息化平台+实施服务”一体化解决方案,助力传统集团型、大中型企业数字化转型升级,不断满足着企业面对新时代的敏捷创新需要。

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