开学在即金山文档功能再升级,收集信息支持手写签名

2020-08-14 10:55:34 推荐

日前,北京市新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室下发了《关于做好全市各级各类学校2020-2021学年秋季学期开学工作的通知》,确定了大中小学、幼儿园等秋季学期开学安排。这意味着全国学校的开学时间将进一步得以明确,在防控疫情常态化形势下,做好资料信息收集将成为其中重要一环。

金山文档的表单功能再次升级,可以帮助家长和教师只用手机,顺利完成新生报名的录入工作,报名表、户口本、一寸照、推荐信等大量材料的电子化材料都可以快速收集整理。

金山表单提供的快速收集信息服务,通过微信小程序就可以直接使用。它最方便的地方,是可以直接在微信中下拉找到入口;进入金山表单小程序,有大量制作好的常用收集模板,如体温统计、家长电话、报名登记等。

在具体的使用体验上,金山表单可以设置必填和选填,没有填入是不能提交的。对于填入信息,还会智能判别是否符合特定格式,有效避免误填、少填的状况。


最新的升级还带来了电子签名的支持。众所周知手签在各种场合都很重要,金山表单目前已经可以在其中进行手签,直接在手机屏幕上进行签名,金山表单将其转化为图片格式,保存上传。值得一提的是,一寸证件照同样可以上传。

金山表单的功能不止如此,其一个表单支持超百万条数据的统计,一张表格可以轻松采集和容纳全校新生报名信息;收集到的信息自动汇总至表格,在线储存,永不丢失,可以随时整理查阅。

金山文档已经全面开通了社交平台的官方账号,在任何一个平台都可以找到金山文档官方,进行的问题和反馈,都可以第一时间得到反馈。

面对即将到来的开学季,金山文档的实用表单功能会帮助人们以更有效的安心方式做好疫情防控,做好信息收集工作。

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