预约会议、快速建群、文档共享,用如流会议管理开启高效会议新体验

2020-11-12 10:48:45 推荐

“开会啦,全部人会议室集合,Now!!”

明明才周二,却收到了本周第八个会议通知!“打工人”小强的一周,就这样在各种根本不知道是什么的会议中被“强行剥夺时间”,导致各种工作延迟、加班泛滥成灾。

开会这件“小事儿”常常因会前沟通不到位、会议主题不明确、统筹不完善等原因出现参会人不了解会议、参会时间过长等问题,特别是跨部门会议尤为明显。此时,如果说有一个好的工具能帮助整个会议更加流程化、体系化,从而避免让本该解决问题的“会议”成为形式化的“问题”本身,新一代人工智能平台——百度如流的“智能会议管理”便可轻松做到这一点。

简单地说,该功能支持用户随时随地发起线上会议,并提前在线上根据会议主题、内容及参会人的时间组织安排,一键统筹。在此基础上,如流打造了会议管理中的预约会议、一键拉会议群、会议文档共享等实用功能,帮助组织者按流程,妥善完成会前准备工作,最终实现高效会议的目标。

首先,为了协调大家的时间,避免开会时太多人缺席。组织者在发起会议前,可以提前预约会议。打开如流,点击导航栏中的“会议”,选择“预约会议”,随后便可添加会议主题、参会人、时间及地点等细节。组织者还可以根据右侧的日历查看每一个参会人的忙闲状态,以免在大家忙得无法抽身时开会,反而降低了工作效率,参会人自身也更心中有数,方便为会议预留充足时间。

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(图示:百度如流智能会议管理——创建会议预约)

会议预约成功后,功能导航栏中便会出现消息红点提醒及弹窗,组织者点击“查看详情”,可以对会议内容、参会人等信息进行修改,还能了解大家的回复状态,是接受、拒绝还是待定,方便随时跟进和调整。如果会议需要建群讨论,组织者可以点击会议详情中的“创建会话”,实现一键拉人入群,节省大量时间。

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(图示:百度如流智能会议管理——一键拉会议群)

与此同时,会议所需资料也可以提前分享给大家。当会议内容和参会人都确定后,发起者便可点击“添加文档”,上传相关资料,方便参会者提前了解会议内容,提高讨论效率。

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(图示:百度如流智能会议管理——提前共享会议文档)

会议时间更合理、沟通效率更高、相关资料提前共享,借助如流做好充足的会前准备,将让会议更加简单高效。作为AI时代智能办公的引领者,如流通过智能流式办公方式,对企业办公流程进行优化,助力用户日常工作更加高质高效。而优秀的功能背后离不开技术的支持,依托百度大脑建立的强大“AI中台”与“知识中台”,帮助如流打造出可以便捷交互的通讯流、贯穿工作全流程功能的工作流,以及助力企业知识沉淀、加速企业创新的知识流,为用户带来高效智能的“流式办公”体验。

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