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2021办公进化论 打工人必备的AI办公单品助你升职加薪

年关将近,不少打工人都刚刚经历过一场“年底总结”。蓦然回首,发现一年中做的事情不少,然而能让自己升职加薪的不多,面对明年要求更高的规划,难免有些力不从心。如何提高办公效率、完成更高层次的目标呢?

人工智能可谓一件“办公利器”。虽然还没有做到媲美人类,对于一些基础文案、数据整理、排版美化工作已经绰绰有余了。新春佳节,送给自己和朋友几件AI办公神器,在新的一年职场开挂吧。

AI软件:一键解锁Office隐藏功能

很多人感叹自己Excl表格太乱,PPT页面太丑,本来好好的数据分析、年终总结,给领导的第一观感就不专业。今天分享给大家几个office隐藏功能。

Excl数据量太大,不知道从何下手?Excl的创意功能一键解君愁。选中数据区域,在 “开始”选项卡点击“创意”按钮,各种透视表、柱状图、趋势线自动生成。

PPT构思一小时,排版到深夜?PPT其实也有一个自动排版功能,你只需要在空白页面上放上文字和图片,在“开始”选项卡点击“设计灵感”按钮,就能一键排版并提供多个备选方案。

这些隐藏功能,只有 Office 365才有。虽然一年的使用费要300多元,但平均每天也就一块钱,为了少熬夜多陪伴家人,你值得拥有。

AI硬件:语音键鼠助你输入快到飞起

对于文字工作者来说,最大的障碍并不是Word软件,而是自己的手速跟不上大脑的思路。数据显示,普通人键盘打字速度只有50字/分钟,同事常常调侃,还不如手机的九宫格键盘打字快,更不用说当下流行的“语音识别”。

最近发现一款“能听懂我说话”的办公神器——讯飞智能键盘K710,无需联网就能实现语音识别,长按语音键还能语音操控电脑,一定程度上可以解放双手。联网之后,更是打开了新世界的大门。除了能识别方言词汇,还在外国客户的视频会议上同步翻译出中文,老板都要刮目相看。

此外,还有一款讯飞智能鼠标Lite,可以轻松实现400字/分钟的文字输入速度,识别准确率达到98%。如果配合鼠标软件使用,还能识别出照片、PDF等图片上的文字内容。有这样的专业的AI秘书,轻松办公不用愁。在刚刚过去的双十一购物节,这款鼠标还在京东&天猫双平台获得“智能语音鼠标品类连续两年销量&销售额冠军”,名至实归。

作为蓝牙连接的智能键盘、鼠标,续航方面也不用担心,连续使用一个月,待机时间半年,还能用USB Type-C充电,比手机充电还方便。

无论软件硬件,能提高办公效率就是“神器”一件。作为普通打工人的我们,只有一个愿望,那就是站在“巨人”的肩膀上,升职加薪!

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