企业的用油管理究竟有多复杂？近日，刚入职一家大型企业集团的专职司机就吐槽：加油规章制度繁琐冗长，还要求员工熟读熟记，“想想就头大”。而该企业也是有苦难言，“条条框框都规定到，是怕出岔子”！

员工、企业“两头苦”，传统线下管理模式过时了

“市内行车加油，原则上需持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销”……这是郑师傅刚入职的一家大型企业集团遇到的烦心事。在该公司担任专职司机的郑师傅说：“入职第二天，就给我发了近一万字的‘用车管理制度’。涉及企业用车加油的方方面面，包括用车流程是怎样的、出车需要填什么资料、油费报销怎么报、都有哪些违规行为等等。要求每一位司机熟记在心，公司还要定期考核。”

员工有苦衷，企业也有难言之隐。该企业一位高管表示，之所以把用车制度规定得这么细，也是怕有员工钻空子。“之前有一个司机，将公司油卡里的钱套现，过了很久我们才发现。”这位高管表示把规则做细实属无奈。但即使有了详细规定，还有些员工因为没有了解清楚报销规定，导致部分油费无法报销。

无论从管理还是实际操作看，传统的线下用车及加油管理已显得捉襟见肘。

告别复杂回归简单，数字化为企业用油管理带来新体验

据相关数据显示，在企业各项用车成本中，30%是油费成本。随着近期油价高涨，这一比例或进一步提升。然而，尽管油费是成本中的“大头”，但大部分企业的油费管理还是传统的线下人工模式，不仅管理效率低，一定程度上还存在黑箱操作的空间。即使有类似的“万字规章”来镇场，还是会出现很多问题，给企业和员工带来不必要的负担。

当前，国家大力推动产业数字化发展。通过数字化赋能，企业中繁杂的管理事项开始变得简单高效。在用油管理数字化这一领域，能链企服广受好评。能链企服是一家企业级能源数字化管理解决方案服务商，依托AIoT智能车联、SaaS云管理平台、大数据等技术，对企业能源管理端口进行规划与管控。

在能链企服的帮助下，企业用车加油管理可以实现全面升级：从过去单一品牌实体油卡升级到应用更灵活的在线“额度分配”；从多达10步的报销流程升级到只需“充值油费 → 加油 → 企业报销”3步；从事前垫付、事后贴票、人工审核升级到免贴票、免审核的“一键加油”；从存在黑箱操作风险升级到“全流程透明化”；从高燃油成本升级到“低价用油”……

对企业管理者来说，能链企服无疑是高效的管理工具，智能化的流程设置，可使用车加油管理变得更简单高效；对员工来说，智能化、自动化的用车加油大大提升了使用体验。像郑师傅这样的企业专职司机，可通过企业OA系统、手机App或者小程序等多种移动应用，灵活使用这项服务。

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