天眼查App显示，2025年7月11日，《一种电子会议档案管理方法和系统》正式进入「专利的公布」阶段。申请人为方图智能（深圳）科技集团股份有限公司，该项电通信技术专利涉及电子会议档案的智能化管理与全媒体资料存储。据专利信息显示，该系统通过集成音频、视频、文本及时间戳的实时采集与分类存储，有效提升会议档案整理效率，并节省大量人工操作时间。发明人为钱岳林、吴东亮、许忠、张碧强、丁磊、孙运、周明瑞、黄冠健、黄志功。本发明公开了一种电子会议档案管理方法和系统，该方法包括：按会议议程启动会议，依次开启每个发言人对应的会议单元；每个会议单元通过拾音麦克风和摄像头采集对应发言人的音频和视频，并将音频和视频实时传输至会议主机，会议主机再将音频传输至扩声系统进行现场扩声，以及将视频传输至屏幕进行显示播放；将音频实时转换为文本，并结合北斗授时与网络授时协议，将时间戳同步添加到音频和视频中，然后将音频、视频、文本及时间戳进行实时存储，形成全媒体会议资料；上位机汇总每个会议单元的全媒体会议资料，并进行分类存储，形成电子会议档案，从而达到节省大量的人工和时间，并在会议后直接形成按预设规则存储的电子会议档案。

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