微软为Windows 11版Outlook推送9月更新，带来四项核心功能升级。

新版本支持用户为邮件和日历事件设置个性化自定义提示音。在通知设置中选择“自定义”选项后，用户可通过文件资源管理器上传MP3等格式的音频文件，文件大小限制在5MB以内，推荐时长为5-10秒。该功能允许为不同通知类型设置不同音效，便于区分提醒类型。

本次更新引入名为“跳转”（Jump）的全新邮件导航工具，结合排序与搜索功能，帮助用户快速定位特定邮件群组。当按“发件人”等条件排序后，点击“跳转”按钮可分组展示来自同一发件人的邮件列表，并支持在搜索框中输入姓名进行精确查找，减少手动滚动查阅的时间。

“快速步骤”（Quick Steps）功能得到增强，现可在“弹出窗口”中使用。此前该功能仅限主界面调用，用于执行预设的组合操作；更新后，在双击邮件打开的独立阅读窗口中，用户亦可直接从工具栏调用快速步骤，提升处理效率与操作连贯性。

微软还面向组织用户推出“新闻稿”（Newsletter）功能，支持企业或团队创建、管理和分发内部通讯，加强信息沟通与协作，并提供订阅情况跟踪能力。

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