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如何做一个既实用又漂亮的报名表单

数智化时代,开展一场活动,注册报名少不了,统计报名人数、收集嘉宾信息、实现集客获客、完成用户画像等,都让报名表单成为了每场活动的必需品!疫情常态化下,如何制作一款实用美观,能体现企业/活动品牌形象,又能满足活动疫情防控需求的报名表单?31会议旗下产品31轻会给出了完美解决方案。

首先,制作表单我们需要了解“字段”,“字段”就是我们要收集的信息,例如姓名、手机、公司名称、职位等。31轻会根据不同场景需求,对制作表单会用到的不同字段有一个简单的分类:“常用字段”、“社交信息”、“其他信息”、“自定义字段”,19个固定字段+10个自定义字段,基本已经能全方位覆盖活动主办方的需求。

基本信息收集,了解嘉宾情况

“姓名、电话、邮箱、公司、职位”,是活动报名表单的基础字段,主办方可以通过嘉宾个人基本信息的收集,掌握嘉宾基本情况,并提前确认参会人数,判断活动规模。而31轻会报名表单里的“常用字段”,已经包含这些基础字段,且根据对应字段已经进行了的内部逻辑设置,即无论是针对嘉宾手机号的真假判断,还是邮箱的有效性、身份证号的真实性,31轻会系统后台都能自动识别、校验。此外,在使用上,只用点击所需字段,最快1秒,便能迅速完成字段添加。

健康信息掌握,活动安全有保障

“健康码、通信大数据行程卡、地址、身份证号”,这些字段在疫情之前很少会用到,但面对疫情常态化,这些字段应该成为活动主办方,在注册报名阶段当作嘉宾健康情况的重要信息来收集,以此来为活动现场的安全保驾护航。此时,报名表单可在31轻会的“自定义字段”中,选择添加 “上传图片/文件”字段,实现嘉宾健康相关信息的收集。

行程信息统计,协助工作开展

往返航班行程信息、入住的酒店、时间、房型、是否需要发票等信息的收集,能有效地为嘉宾提供接送机服务,让嘉宾从细节处感受活动主办方的贴心。这些信息可以通过添加“单项选择、日期时间”字段来实现。

因活动注册报名阶段嘉宾的行程等相关信息一时无法确认,可能无法填写,此时,活动主办方可以采取在活动即将开始前一周或10天,发送表单链接给到嘉宾,嘉宾补充完善行程信息相关内容,实现更精准的嘉宾信息收集。

活动内容调研,精准掌握需求

嘉宾参加活动的满意度直接影响着活动的成功,为了精准把握嘉宾的需求,提升满意度,活动主办方可以提前拟定演讲主题/话题,在注册报名阶段,通过在报名表单上添加“演讲主题选择”,进行调研,以此来判断嘉宾喜好与需求,针对性地为嘉宾提供更优质的内容。

此外,31轻会针对报名表单还有一些贴心的小亮点,比如填写表单之前的报名须知、表头区域的品牌logo、重要信息描述等,在帮助主办方进行企业/活动品牌展示的同时,还能凸显某些重要信息,避免嘉宾遗漏。

正确使用31轻会的报名表单,不仅能帮助企业实现嘉宾基本信息的收集、健康信息的提前掌握,以及行程信息的统计,做好相关防疫、接待等工作,还能扩充客户池,丰富新、老客户信息数据,完善用户画像,帮助企业实现服务聚焦、精准营销,对销售、市场、产品工作的开展提供数据支持,轻松读懂用户。

31轻会是31会议旗下产品,作为一款自助使用的数字化活动管理软件,它是根据活动需求场景打造的活动专属软件,提供一站式解决方案,实现多账号打通、全流程打通、数据打通,帮助主办方轻松实现从活动发布、嘉宾邀约、活动通知、注册报名、现场管理、线上直播、数据整理、线索孵化等线上线下活动全流程的高效管理,适用于企业市场部、协会社团、TMT等各个行业、领域。

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