数智化时代，开展一场活动，注册报名少不了，统计报名人数、收集嘉宾信息、实现集客获客、完成用户画像等，都让报名表单成为了每场活动的必需品！疫情常态化下，如何制作一款实用美观，能体现企业/活动品牌形象，又能满足活动疫情防控需求的报名表单？31会议旗下产品31轻会给出了完美解决方案。

首先，制作表单我们需要了解“字段”，“字段”就是我们要收集的信息，例如姓名、手机、公司名称、职位等。31轻会根据不同场景需求，对制作表单会用到的不同字段有一个简单的分类：“常用字段”、“社交信息”、“其他信息”、“自定义字段”，19个固定字段+10个自定义字段，基本已经能全方位覆盖活动主办方的需求。

基本信息收集，了解嘉宾情况

“姓名、电话、邮箱、公司、职位”，是活动报名表单的基础字段，主办方可以通过嘉宾个人基本信息的收集，掌握嘉宾基本情况，并提前确认参会人数，判断活动规模。而31轻会报名表单里的“常用字段”，已经包含这些基础字段，且根据对应字段已经进行了的内部逻辑设置，即无论是针对嘉宾手机号的真假判断，还是邮箱的有效性、身份证号的真实性，31轻会系统后台都能自动识别、校验。此外，在使用上，只用点击所需字段，最快1秒，便能迅速完成字段添加。

健康信息掌握，活动安全有保障

“健康码、通信大数据行程卡、地址、身份证号”，这些字段在疫情之前很少会用到，但面对疫情常态化，这些字段应该成为活动主办方，在注册报名阶段当作嘉宾健康情况的重要信息来收集，以此来为活动现场的安全保驾护航。此时，报名表单可在31轻会的“自定义字段”中，选择添加 “上传图片/文件”字段，实现嘉宾健康相关信息的收集。

行程信息统计，协助工作开展

往返航班行程信息、入住的酒店、时间、房型、是否需要发票等信息的收集，能有效地为嘉宾提供接送机服务，让嘉宾从细节处感受活动主办方的贴心。这些信息可以通过添加“单项选择、日期时间”字段来实现。

因活动注册报名阶段嘉宾的行程等相关信息一时无法确认，可能无法填写，此时，活动主办方可以采取在活动即将开始前一周或10天，发送表单链接给到嘉宾，嘉宾补充完善行程信息相关内容，实现更精准的嘉宾信息收集。

活动内容调研，精准掌握需求

嘉宾参加活动的满意度直接影响着活动的成功，为了精准把握嘉宾的需求，提升满意度，活动主办方可以提前拟定演讲主题/话题，在注册报名阶段，通过在报名表单上添加“演讲主题选择”，进行调研，以此来判断嘉宾喜好与需求，针对性地为嘉宾提供更优质的内容。

此外，31轻会针对报名表单还有一些贴心的小亮点，比如填写表单之前的报名须知、表头区域的品牌logo、重要信息描述等，在帮助主办方进行企业/活动品牌展示的同时，还能凸显某些重要信息，避免嘉宾遗漏。

正确使用31轻会的报名表单，不仅能帮助企业实现嘉宾基本信息的收集、健康信息的提前掌握，以及行程信息的统计，做好相关防疫、接待等工作，还能扩充客户池，丰富新、老客户信息数据，完善用户画像，帮助企业实现服务聚焦、精准营销，对销售、市场、产品工作的开展提供数据支持，轻松读懂用户。

31轻会是31会议旗下产品，作为一款自助使用的数字化活动管理软件，它是根据活动需求场景打造的活动专属软件，提供一站式解决方案，实现多账号打通、全流程打通、数据打通，帮助主办方轻松实现从活动发布、嘉宾邀约、活动通知、注册报名、现场管理、线上直播、数据整理、线索孵化等线上线下活动全流程的高效管理，适用于企业市场部、协会社团、TMT等各个行业、领域。