天眼查App显示，2025年7月25日，「一种电子档案汇集及管理系统与方法」正式进入专利的公布阶段。申请人为浪潮软件股份有限公司，该项数据管理专利涉及电子档案的汇集与管理场景，可实现多方档案数据来源的统一采集、格式标准化、长期安全存储及对外统一查询服务。据专利信息显示，该系统通过档案扫描模块、档案OCR模块、元数据配置模块等实现档案信息共享与查阅，显著优化电子无纸化办公效率。发明人为唐婷婷、郑立铭、陈兆亮、宁方刚、张伟。该系统包括数据采集模块、档案归档模块、档案四性检测模块、档案扫描模块、档案OCR模块、档案元数据配置模块、档案管理模块和档案查询模块，能够免去查档人员多地查档的问题，有利于档案信息的传输与共享，为电子无纸化办公创造了条件。

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