科技媒体NeoWin报道，微软近日优化Microsoft 365文件共享体验，推出多项实用功能。用户通过浏览器、邮件附件或复制链接时，均可生成统一的“Hero Link”，简化分享流程。权限管理同步升级，支持一键调整组织内访问范围，即使链接已发送也可快速修正。

安全方面，默认限制为仅文档添加人员可访问，新增人员时界面会标注外部用户，IT管理员还可自定义权限策略。批量更新功能允许同时为多人修改设置，用户还能重命名链接以提升管理效率。

此外，微软在分享界面集成Copilot，可自动生成文档摘要并嵌入邮件，邮件通知选项也更灵活。新功能预计2025年底全面推出，更多细节将于今年晚些时候公布。